در حالت کلی و در خصوص اکثر کشورها، شرکت VFS Global پذیرش پرونده‌های مربوط به ویزا را انجام میدهد، بررسی و جمع‌آوری مدارک و خدمات مربوط به اثر انگشت و تصویر چهره در جهت تسهیل خدمات کنسولی را این شرکت ارائه می‌دهد.
پس از تایید اولیه درخواست متقاضی از سایت سفارت موردنظر، قرار ملاقات با دفتر شرکت وی اف اس گلوبال مرتبط با آن سفارت باید تنظیم شود.
توجه داشته باشید که VFS GLOBAL تنها یک شرکت واسط میان متقاضی و سفارت به منظور برون‌سپاری ماموریت‌های بدون ارزیابی و تعیین نکردن تصمیم‌گیری تایید یا رد درخواست گذرنامه است.

اتحادیه اروپا
مدت زمان بررسی درخواست متقاضی ویزای شینگن و اعلام نتیجه برای هر سفارت و هر فرد متفاوت است. سفارتی که درخواست شما را بررسی می‌کند باید امکان رهگیری درخواست شما را فراهم کند. روش‌های مختلفی برای پیگیری نتیجه ویزا توسط سفارت‌ها ارائه می‌شود. پس از ارسال مدارک در مرکز درخواست ویزا، می‌توانید با ارائه شماره ارجاع و تاریخ تولد خودتان به صورت آنلاین پیگیر نتیجه ویزای شینگن باشید. شماره ارجاع در رسید فاکتور درخواست ویزا نوشته شده است.
اما عموما نتیجه ویزا در بازه زمانی بین ۱۴ تا ۲۱ روز پس از انگشت نگاری و تحویل مدارک به سفارت کشور شینگن اعلام میگردد.
چنانچه ویزا صادر شده باشد، متقاضی فقط پاسپورت را در یک پاکت تحویل می‌گیرد و در صورتی که یک نامه همراه پاسپورت تحویل داده شود، بمعنی آنست که ویزا ریجکت شده است.
معمولا متقاضیان برای دریافت جواب ویزای شینگن خود، باید حضوری به دفاتر کارگزاری و یا کنسولگری مراجعه کنند اما اگر در فرم درخواست اخذ ویزا قسمت ایمیل را نیز تکمیل کرده باشید، اطلاعات پیگیری ویزای شینگن شما از طریق ایمیل به شما اطلاع داده خواهد شد و در صورت امکان، می‌توانید درخواست دهید که جواب ویزای شینگن برای شما با پست و یا پیک ارسال شود.

انگلیس
مدت زمان صدور ویزای انگلیس به عوامل متفاومتی بستگی دارد. بعنوان مثال مدت صدور ویزای انگلیس در ایران برای ویزای ازدواج در حال حاضر ۶ ماه که ممکن است تا یکسال یا حتی بیشتر هم طول بکشد.
اما برای ویزای توریستی حدودا ۸ هفته خواهد بود. هرچند گاها دیده شده که روند بررسی پرونده‌ بسیار طولانی‌ میشود.
پس از انگشت نگاری و تحویل مدارک، متقاضی میبایست منتظر نتیجه بماند و در این مدت نمی‌توان از وضعیت ویزای خود مطلع گردید. ممکن است ایمیل صدور ویزا را دریافت کنید یا دریافت نکنید.

کانادا
معمولا یک یا دو هفته پس از ثبت نام ویزا نامه مربوط به انگشت‌نگاری برای فرد ارسال می‌شود و متقاضی ۳۰ روز فرصت دارد تا در یکی از دفاتر بیومتریک (انگشت‌نگاری) موجود در سفارت کانادا، حضور یابد.
با ارائه درخواست ویزای کانادا، متقاضیان بین دو هفته تا ۴ ماه، می‌توانند با مراجعه به ایمیل و یا حساب کاربری خود، از جواب سفارت مطلع گردند.
پس از جواب مثبت و به اصطلاح ویزا شدن متقاضی، لازم است تا وی جهت دریافت برچسب ویزا به پاسپورت خود، ظرف مدت ۳۰ روز، با داشتن نامه Pass Request در یکی از دفاتر انگشت‌نگاری سفارت کانادا حضور یابد تا لیبل ویزا در گذرنامه زده شود.